menú multimedia 
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar  y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón de Reproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.

menú de edición

• Deshacer: Borra lo  que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic.
• Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero.
• Cortar: Al tener algo seleccionado  y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.
• Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo.
• Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva.
• Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.
• Pegar como hipervínculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea Internet, FTP, otra diapositiva  (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.
• Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.
• Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva.
• Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.
• Eliminar  diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa.
• Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.
• Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.
• Ir a propiedad: Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar  todas las propiedades realizadas en la presentación.